2025.11.27

教えて！ユニフォームレンタル

ユニフォームの「レンタル」と「購入」を選ぶならどちら？
メリット・デメリットについて
レンタルする場合と購入する場合を徹底比較（2025年11月27日更新）

ユニフォームを導入する際に迷うのが、「レンタル」と「購入」のどちらを選ぶか。コスト・管理・衛生面など、選択により得られるメリットや負担は異なります。本記事では、最適な選択のために、両者の違いを徹底比較し解説します。

ユニフォームの「レンタル」と「購入」の違い

レンタルと購入の違いは、所有権の有無です。レンタルは、レンタル料金を支払いユニフォームを借りる形式。クリーニングやメンテナンスも料金に含まれるのが一般的で、管理の手間が省けます。一方、購入は、調達にかかる初期費用を支払い、ユニフォームを自社の資産として所有します。そのため、洗濯やメンテナンスは自社で手配しなければなりません。それぞれメリット・デメリットが存在し、どちらが適しているかは、管理体制や組織構成によって異なります。

ユニフォームレンタルのメリット・デメリット

ユニフォームレンタルには多くのメリットがありますが、同時に注意すべきデメリットも存在します。ここでは、ユニフォームレンタルのメリット・デメリットを整理して紹介します。

メリット①：コストを削減できる

初期に発生するユニフォーム購入費用を抑えられる点が、レンタル最大の魅力です。購入の場合、従業員数や予備を考えて購入する費用が必要ですが、レンタルならレンタル料金のみで導入できます。また、クリーニング代や修繕費も料金に含まれているため、予算管理がしやすくなるでしょう。さらに、退職者が出た際の無駄なコストも発生せず、柔軟に調整して必要な枚数だけを利用できます。

メリット②：常に衛生状態を維持できる

工業用洗濯機で洗うプロのクリーニングにより、常に清潔なユニフォームを着用できることも大きなメリットです。従業員が各自で洗濯すると、衛生意識のばらつきがユニフォームの清潔感に反映されてしまいます。しかし、レンタルなら定期的なクリーニングで安定した衛生レベルを保つことが可能です。高温洗浄や高温仕上げなどの工業洗濯技術により、個人では落としにくい汚れもしっかり除去されます。飲食店や食品工場など、衛生管理が重要な業種では特に大きなメリットとなるでしょう。

メリット③：従業員の作業負担を軽減できる

レンタルを利用すれば、管理業務まで任せられるため、従業員は本来の仕事に集中できることもメリットです。ユニフォームの管理には、従業員数に応じた準備や在庫確認、サイズ交換、クリーニング、補修の手配など、細かな作業が多く発生します。本来の業務と並行してこれらを行うと、大きな負担となるでしょう。レンタルの利用は、管理担当者の負担軽減になるだけでなく、各従業員も自宅での洗濯が不要になり、私的な時間を有効活用できます。

デメリット①：違約金が発生する場合がある

契約期間中に解約すると、違約金を請求されることがあります。多くのレンタル契約には最低利用期間が設定されており、期間内の解約には残期間分の料金や違約金が必要です。事業の縮小や方針変更で急にユニフォームが不要になった場合、予想外のコストが発生する可能性があるでしょう。ユニフォームレンタル導入の際はシステムをよく理解し、職場の状況に合っているかを確認することも大切です。

デメリット②：破損や紛失で弁償が必要になる場合も

レンタル品は借り物であるため、通常の使用によらない破損や紛失があった場合は弁償費用が発生します。故意による破損や管理不備による紛失は、費用相当の弁償を求められますが、通常の業務による劣化や消耗は無償で交換してもらえるケースがほとんどです。

ユニフォーム購入のメリット・デメリット

ユニフォーム購入のメリット・デメリットを紹介します。こちらもよく理解した上で、レンタルと購入のどちらを選ぶべきか検討しましょう。

メリット①：柔軟に運用できる

ユニフォームが自社所有となるため、使用方法や管理方法を自由に決められるのがメリットです。デザインの変更や追加発注も契約に縛られず、必要なタイミングで実施可能。たとえば、制服のリニューアルなどの変更も、必要な時に自由に実施できます。

デメリット①：修理やメンテナンスの費用が自己負担になる

ユニフォームの傷みや破損が生じた際、すべて自社で対応する必要があるのはデメリットといえます。クリーニング代や修繕費は継続的に発生し、予算管理が複雑になりがちです。たとえば、業務用クリーニングに出す場合は、その都度費用が発生します。特に汚れやすい業種では、クリーニング頻度が高くなり、想定以上のコストがかかることもあるでしょう。

デメリット②：管理に負担がかかる

在庫管理や発注業務を自社で行う必要があるため、担当者に負担がかかるのもデメリットです。たとえば、サイズ別の在庫確認や新入社員への配布、退職者からの回収など、細かい管理作業が発生します。従業員数が多い企業では、この管理コストが無視できない規模になることもあります。洗濯の品質管理も自社責任となり、衛生面での配慮も必要になるでしょう。購入の場合は、初期導入費以外にもさまざまな費用や管理にかかる手間とコストが発生することを認識しておく必要があります。

まとめ

ユニフォームの「レンタル」と「購入」は、それぞれメリット・デメリットがあり、企業の業種や規模、ユニフォームの管理に対する方針などによって適したケースは異なります。特に、衛生管理の手間やコスト削減を重視されるのであれば、サニクリーンなど、実績ある専門業者のユニフォームレンタルを検討してみてはいかがでしょうか。

サニクリーンユニフォームレンタルサービス

https://www.sanikleen-uniformrental.com/

初版：2021年9月21日

第2版：2025年11月27日

ユニフォームレンタルという選択肢はいかがですか？

サニクリーンのユニフォームレンタルを利用したこのようなメリットがあります

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