2026.02.13

教えて！ユニフォームレンタル

制服・ユニフォームの在庫管理を効率化する方法｜
コスト削減と管理ミス防止のポイント

制服・ユニフォームの在庫管理は、適切な運用によってコスト削減と業務効率化を実現できます。本記事では、在庫管理を効率化する具体的な方法から、得られるメリット、ミスを防ぐポイントまで詳しく解説します。

制服・ユニフォームの在庫管理は自分でできるのか

在庫管理は、Microsoft Excelなどの表計算ソフトや各種スプレッドシートを使えば、自社で行うことが可能です。多くのビジネスパーソンが使い慣れており、初期コストも抑えられます。しかし、従業員数が増えれば入力作業に時間がかかり、ミスのリスクも高まります。そのため、長期的には管理システムの導入などで効率化を検討するとよいでしょう。

制服・ユニフォームの在庫管理を効率化する方法

制服管理を効率化するには、まず社内ルールを固めた上で、定期点検とシステム活用を組み合わせて運用することが重要です。以下で、実務で押さえておきたい具体策を解説します。

ルールを明確にする

在庫管理には「誰が・いつ・何を記録するのか」など、ルールの明文化が不可欠です。たとえば、貸与や返却のたびに担当者が必ず在庫表を更新し、サイズ交換も同じフローで記録する、といった手順を決めておきます。また、発注ロット、保管場所の棚番などもあらかじめ定義しておくと、担当者が変わっても同じ基準で在庫を判断でき、ムダな在庫と欠品の両方を防ぎやすくなります。

定期点検を実施する

在庫表だけに頼ると、破損品や紛失が反映されないまま放置されるリスクがあります。そのため、定期的に棚卸しを行い、現物と台帳の差異をチェックしましょう。棚卸しの際は、サイズごとの残数や状態を確認し、使用頻度の低いサイズや取り替えが必要な古い制服を洗い出すことも重要です。

管理システムを活用する

表計算ソフト（スプレッドシート）を使用した管理に限界を感じたら、備品・在庫管理システムの導入がおすすめです。管理システムでは、制服の種類・サイズ・在庫数・貸与履歴をオンラインで一元管理でき、バーコードやQRコード読み取りで入出庫を自動記録できます。また、発注点を下回った際のアラートや、従業員ごとの貸与履歴の可視化などがリアルタイムで行え、多店舗展開や人員の出入りが多い企業でもミスを抑えることが可能です。

制服・ユニフォームの在庫管理を効率化するメリット

在庫管理の効率化は、単なる業務改善にとどまらず、企業経営全体にポジティブな影響をもたらします。ここでは主要な3つのメリットを紹介します。

コストの削減につながる

効率的な管理が実現すると、直接的なコスト削減になります。在庫状況が可視化されると、必要以上の買い置きやサイズの偏りを防ぎ、ムダな購入コストを抑えられるためです。また、制服が不足するリスクを事前に把握できるため、緊急発注や個別配送など割高な対応も減らせるでしょう。更に、使用状況や着用年数のデータを蓄積することで、入れ替えサイクルの最適化やリユース活用もしやすくなり、中長期的な制服コストの見直しにもつながります。

管理の負担を軽減できる

システム化や業務フローの整備により、担当者の作業負担を軽減できます。手作業での台帳記入や在庫確認に費やしていた時間を、本来の業務や、より付加価値の高い業務に充てられるようになるでしょう。従業員からの貸与申請や返却手続きもオンライン化できれば、さらなる効率化も期待できます。管理業務を標準化すれば、担当者の交代時もスムーズな引き継ぎが可能になるでしょう。

企業のイメージ向上に貢献する

効率的な在庫管理は、従業員が常に清潔で適切なサイズの制服を着用できる環境を実現します。これにより企業の外部イメージが向上し、顧客からの信頼獲得につながるでしょう。また、制服の適切なクリーニングや交換が行われていることは、従業員のモチベーション向上にもつながり、結果として企業イメージ向上にも寄与するでしょう。

制服・ユニフォームの在庫管理でミスを起こさないためのポイント

在庫管理のミスを防ぐには、記録漏れを前提にしたチェック体制と、わかりやすい運用設計が重要です。貸与・返却の即時記録、定期棚卸し、担当者の複数名体制などを組み合わせると、紛失や数量ズレのリスクを下げられます。また、データ入力時のルールを統一し、サイズ表記や従業員番号の形式を標準化することでエラーを減らせます。

在庫管理の効率化はユニフォームレンタルもおすすめ

在庫管理そのものの負担を減らしたい場合、ユニフォームレンタルサービスの活用もおすすめです。レンタルなら、サイズ変更や従業員数の増減に応じた枚数調整、定期クリーニングや補修を一括して任せられ、在庫保管スペースや管理工数を削減できます。特に、飲食・食品・医療・介護など衛生基準が厳しく、人の出入りが多い業種では、レンタルによる「衛生管理＋在庫管理のアウトソーシング」がコストと品質の両面でメリットを生むでしょう。サニクリーンのユニフォームレンタルサービスについては下記URLで詳しく解説しているため、ぜひご覧ください。

https://www.sanikleen-uniformrental.com/3reason/

まとめ

制服・ユニフォームの在庫管理効率化は、ルールの明確化、定期点検、管理システムの活用という3つの方法が基本となります。これにより、コスト削減や管理負担の軽減、企業イメージの向上といったメリットが得られるでしょう。自社での管理が難しい場合は、ユニフォームレンタルサービスの利用も検討してみてはいかがでしょうか。

ユニフォームレンタルという選択肢はいかがですか？

サニクリーンのユニフォームレンタルを利用したこのようなメリットがあります

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